Phần mềm

Cách dùng Microsoft Teams để làm việc nhóm từ xa

Microsoft Team là 1 phương tiện giao tiếp online có độ bảo mật cao và đáng tin tưởng. Cộng với bài viết bữa nay, ThuThuatPhanMem.vn sẽ chỉ dẫn các bạn cách sử dụng Microsoft Team để có thể làm việc từ xa.

1. Cách tạo nhóm và mời thành viên trong Microsoft

Để có thể tạo nhóm trao đổi làm việc trong Nhóm Microsoft, bạn có thể truy cập vào kết hợp Tạo nhóm làm việc Nhóm Microsoft

Sau lúc đăng nhập vào kết hợp trên, vui lòng nhấp vào Đăng ký không lấy phí để bạn có thể mở màn tạo 1 nhóm làm việc mới trên Nhóm Microsoft.

Nhấp vào Đăng ký Miễn phí

Bạn đăng nhập vào nick Microsoft của mình.

Nếu chưa có nick Microsoft, bạn có thể tuân theo chỉ dẫn trong bài viết Cách tạo nick Microsoft để nhận nick mới.

Nhấp chuột tiếp theo để tiếp diễn.

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

Bạn chọn loại Nhóm bạn muốn tạo trên Microsoft Teams: Dành cho trường học / Cho bè bạn và gia đình / Cho công tác.

Chọn loại Nhóm bạn muốn tạo trên Microsoft Teams

Nhập mật khẩu xác thực để đăng nhập vào nick Microsoft Teams của bạn.

Nhập mật khẩu chính xác để đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn

Bạn chọn họ và tên được hiển thị cho bạn lúc sử dụng Nhóm Microsoft để giao tiếp. Chọn tên doanh nghiệp của bạn nếu bạn vừa chọn để sử dụng mục tiêu Cho công tác.

Cuối cùng bạn bấm vào Thiết đặt nhóm để tạo nhóm.

Chọn cài đặt đội

Quá trình thiết đặt nhóm có thể sẽ mất 1 chút thời kì của bạn, vui lòng đợi thiết đặt nhóm hoàn thành, ko đóng tab trên trình duyệt.

Chờ một chút để quá trình cài đặt nhóm hoàn tất

Sau lúc tạo nhóm, Nhóm Microsoft sẽ cung ứng cho bạn 1 kết hợp để mời các thành viên khác vào nhóm liên hệ của bạn.

Sau khi tạo nhóm, Nhóm Microsoft sẽ cung cấp cho bạn một liên kết để mời các thành viên khác vào nhóm liên hệ của bạn.

Khi bạn gửi kết hợp này cho các thành viên khác, họ chỉ cần truy cập vào là có thể gửi đề nghị tham dự nhóm tới nick của bạn.

Chỉ cần truy cập liên kết bạn đã gửi để có thể gửi yêu cầu tham gia nhóm đến tài khoản của bạn

Người tham dự nhập tên và nick email của họ để nhóm có thể biết bạn là người nào.

Sau đấy nhấn vào Gửi đề nghị để có thể gửi đề nghị tham dự nhóm.

Chọn Gửi yêu cầu

Khi bạn đăng ký tham dự, người tạo nhóm sẽ có công bố trong phần Mời mọi người.

Chú ý trong phần Mời mọi người khi có người tham gia

Nhấp vào đấy và bạn sẽ thấy danh sách những người muốn tham dự nhóm. Sau đấy, bạn chỉ cần nhấp vào chấp nhận hoặc Tất cả đã được coi xét để cho phép họ tham dự nhóm bạn đã tạo.

Chọn Phê duyệt hoặc Chấp nhận Tất cả để đồng ý với tất cả các yêu cầu tham gia nhóm bạn đã tạo

Hoặc nếu bạn ko được kết hợp mời tham dự, bạn có thể nhấp vào thiết đặt dấu chấm lửng kế bên tên nhóm và chọn Thêm thành viên.

Chọn Thêm thành viên

Gửi cho họ lời mời bằng cách nhập địa chỉ email (xem xét rằng email của Microsoft chỉ có tức là tiện ích mở mang hotmail.com hoặc outlook.com) của người bạn muốn mời. Cuối cùng bấm Hơn mời.

Nhập địa chỉ email của người để mời và nhấp vào Thêm

Sau đấy bên nick của người mời sẽ thu được công bố ở góc phải giao diện Microsoft Team. Bạn bấm vào tên của nhóm được mời, 1 hộp cửa sổ khác sẽ được mở ra.

Bạn bấm vào Chấp nhận để đồng ý tham dự nhóm.

Bấm Chấp nhận để đồng ý tham gia nhóm

2. Cách tạo kênh trong nhóm và giao tiếp căn bản

Trong nhóm làm việc của Microsoft, bạn có thể tạo nhiều kênh để trao đổi về các chủ đề không giống nhau.

Bạn có thể bấm vào Tạo nhiều kênh hơn hoặc nhấp vào dấu chấm lửng thiết đặt kế bên tên nhóm và chọn Nhiều kênh hơn trong danh sách các tùy chọn được hiển thị.

Chọn Tạo thêm kênh

Bạn điền tên kênh và miêu tả ngắn gọn cho kênh đấy. Tùy chọn Bảo mật của Kênh mới là Tiêu chuẩn (hiển thị với mọi người trong nhóm) hoặc Kín đáo (chỉ hiển thị với 1 số người được mời trong nhóm).

Cuối cùng bấm Hơn để tạo nhóm.

Điền tên kênh và mô tả ngắn gọn cho kênh, để Quyền riêng tư ở chế độ Chuẩn rồi nhấp vào Thêm

Danh sách kênh trong nhóm sẽ hiển thị như hình bên dưới, với những nhóm ở cơ chế Kín đáo thì sẽ có tượng trưng ổ khóa kế bên.

Danh sách kênh trong nhóm sẽ được hiển thị, đối với nhóm ở chế độ Bí mật sẽ có biểu tượng ổ khóa bên cạnh

Để mở màn cuộc nói chuyện trong kênh, bạn chỉ cần nhập những từ cần nói vào ô nói chuyện rồi nhấn đi vào sẽ gửi thư thoại.

Để bắt đầu cuộc trò chuyện trong kênh, bạn chỉ cần nhập những từ cần nói vào khung trò chuyện rồi nhấn Enter để gửi lời thoại.

Microsoft Team cũng có cơ chế chia bé cuộc nói chuyện bằng cách thêm giải đáp cho mỗi câu. Bạn có thể bấm vào Trả lời để giải đáp từng câu lệnh trong kênh.

Nhấp vào Trả lời

Cảm ơn các bạn đã đọc và theo dõi bài viết Chỉ dẫn sử dụng Microsoft Team để làm việc nhóm từ xa trên ThuThuatPhanMem.vn của chúng tôi. Hi vọng bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật này 1 cách đơn giản nhất.

.


 

Thông tin thêm

Cách dùng Microsoft Teams để làm việc nhóm từ xa

[rule_3_plain]

Microsoft Team là 1 phương tiện liên lạc làm việc online có độ bảo mật cao và rất được khách hàng tin cậy. Cùng tới với bài viết ngày bữa nay, ThuThuatPhanMem.vn sẽ chỉ dẫn các bạn cách dùng Microsoft Team để có thể làm việc nhóm từ xa.

1. Cách tạo nhóm và mời thành viên trong Microsoft
Để có thể tạo 1 nhóm trao đổi làm việc trong Microsoft Team, các bạn có thể truy cập vào đường link Tạo nhóm làm việc Microsoft Team
Sau lúc đăng nhập vào đường link trên, các bạn click vào Đăng ký không lấy phí để có thể mở màn tạo 1 nhóm làm việc mới trên Microsoft Team.

Các bạn đăng nhập vào nick Microsoft của mình.
Nếu các bạn còn chưa có nick Microsoft thì có thể làm theo chỉ dẫn trong bài Cách tạo nick Microsoft để thu được nick mới.
Click Next để tiếp diễn.

Các bạn tuyển lựa kiểu Team nhưng mà mình muốn lập trên Microsoft Teams: Cho trường học/Cho bè bạn và gia đình/Cho công tác.

Điền mật khẩu xác thực để đăng nhập nick Microsoft Teams.

Các bạn chọn tên và họ hiển thị cho mình lúc sử dụng Microsoft Team để liên lạc. Chọn lựa tên doanh nghiệp của các bạn nếu các bạn vừa lựa chọn sử dụng mục tiêu Cho công tác.
Cuối cùng bạn click vào Thiết đặt Teams để tạo nhóm.

Quá trình thiết đặt team có nhẽ sẽ mất đôi chút thời kì của bạn, hãy hy vọng cho việc thiết đặt team được hoàn thiện, ko được tắt tab trên trình duyệt đi.

Sau lúc tạo team xong, Microsoft Team sẽ cho các bạn 1 đường link để có thể mời các thành viên khác vào trong nhóm liên lạc của mình.

Khi các bạn gửi đường link này cho các thành viên khác, họ chỉ cần truy cập vào nó là có thể gửi lời xin gia nhập nhóm đến nick của bạn.

Người gia nhập điền tên và nick mail để củ nhóm có thể biết bạn là người nào.
Sau đấy bấm vào Send request để có thể gửi lời xin gia nhập nhóm.

Khi bạn xin gia nhập rồi, người tạo nhóm sẽ có công bố ở mục Mời mọi người.

Click vào các bạn sẽ thấy danh sách số người xin gia nhập nhóm. Khi đấy các bạn chỉ cần bấm vào Chấp thuận hoặc Chấp thuận tất cả để đồng ý cho họ gia nhập vào nhóm bạn đã tạo.

Hoặc nếu ko mời gia nhập bằng đường link thì các bạn có thể click vào dấu 3 chấm thiết đặt kế bên tên nhóm và chọn Thêm thành viên.

Gửi lời mời cho họ bằng cách điền địa chỉ mail (xem xét chỉ mail của Microsoft tức là đuôi hotmail.com hoặc đuôi outlook.com) của người cần mời. Cuối cùng bấm Thêm để mời.

Sau đấy phía bên nick của người được mời sẽ thu được công bố ở góc bên phải giao diện Microsoft Team. Các bạn click vào tên nhóm được mời, 1 ô cửa sổ khác sẽ được bật mở.
Các bạn click vào Accept để đồng ý tham dự vào nhóm.

2. Cách tạo kênh trong nhóm và giao tiếp căn bản
Trong 1 nhóm làm việc của Microsoft, các bạn có thể tạo nhiều kênh để thảo luận về những chủ đề không giống nhau.
Các bạn có thể click vào Tạo thêm kênh hoặc click vào dấu 3 chấm thiết đặt cạnh tên nhóm và chọn Thêm kênh trong danh sách tùy chọn hiển thị.

Các bạn điền tên kênh và miêu tả ngắn gọn cho kênh đấy. Chọn lựa Quyền riêng tây cho kênh là Tiêu chuẩn (có thể hiển thị với tất cả mọi người trong nhóm) hoặc Kín đáo (chỉ hiển thị với 1 số người nhất mực được mời trong nhóm).
Cuối cùng bấm Thêm để tạo nhóm.

Danh sách kênh trong nhóm sẽ hiển thị như hình dưới, với những nhóm ở cơ chế Kín đáo thì sẽ có tượng trưng hình khóa ở kế bên.

Để mở màn 1 cuộc chuyện trò trong kênh, các bạn chỉ cần nhập lời cần nói vào ô chat sau đấy bấm Enter là sẽ gửi được câu thoại.

Microsoft Team còn có cơ chế phân tích cuộc chuyện trò bằng cách thêm mục giải đáp cho mỗi câu nói. Các bạn có thể click vào Trả lời để đáp lời cho mỗi câu nói trong kênh.

Cảm ơn các bạn đã đọc và theo dõi bài viết Cách dùng Microsoft Team để làm việc nhóm từ xa của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi. Chúc các bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật này 1 cách đơn giản nhất.

TagsLàm Việc Nhóm Microsoft Teams

[rule_2_plain]

#Cách #dùng #Microsoft #Teams #để #làm #việc #nhóm #từ


  • Tổng hợp: Phần Mềm Portable
  • Nguồn: https://bigdata-vn.com/cach-dung-microsoft-teams-de-lam-viec-nhom-tu-xa/

admin1

Tôi là Đỗ Thủy đam mê sáng tạo viết Blog hàng ngày là những công việc mà tôi đang làm nó thực sự là những gì tôi yêu thích hãy theo dõi tôi để có những kiến thức bổ ích về xã hội ,cộng đồng và học tập.
Back to top button