Cách gộp ô trong Excel

Thống nhất các ô trong Excel sẽ ko khó nếu bạn tuân theo chỉ dẫn thuthuattinhoc.vn sẽ san sẻ sau.

1. Vì sao chúng ta phải thống nhất các ô?

Khi soạn thảo văn bản với các hàng, cột và ô trong Excel, chúng ta thường phải làm việc với các bảng. Các cột và hàng của Excel được đan xen trong 1 lưới để bảng biên tập của bạn thường ko cần phải chia nhiều ô tương tự.

Có 1 số trường hợp bạn thường gặp và cần gộp các ô trong Excel:

– Gộp các ô để viết tiêu đề cho bảng.

– Thống nhất các ô để tạo tiêu đề tóm lược cho nhiều cột.

– Gộp các ô để tạo khoảng trống chèn tranh vào bảng.

Tại sao chúng ta phải hợp nhất các ô?

2. Cách thống nhất các ô trong Excel

2.1. Cách thống nhất các ô ko có dữ liệu (hoặc với 1 ô chứa dữ liệu)

Để thống nhất các ô ko có dữ liệu hoặc chỉ có dữ liệu trong 1 ô rất dễ dãi.

Bước 1: Bạn phải bôi đen tất cả các ô bạn muốn thống nhất thành 1.

Bước 2: Mở ruy-băng Nhàbên trong Căn chỉnhnhấp vào tượng trưng mở mang tùy chọn của Thống nhất & Trung tâm.

Nhấp vào biểu tượng mở rộng các tùy chọn của Merge & Center

Có 3 tùy chọn thống nhất ô nhưng bạn có thể chọn:

Thống nhất & Trung tâm: Thống nhất các ô sau ấy căn chỉnh dữ liệu của bạn ở giữa ô.

Thống nhất trên: Gộp các ô thành các hàng biệt lập, tức là nếu bạn chọn 1 mảng ô có nhiều cột và nhiều hàng, anh chàng này sẽ giúp bạn gộp tất cả các ô trên 1 hàng nhưng mà vẫn có sự phân tích hàng.

Có 3 tùy chọn để hợp nhất các ô

Thống nhất các ô: Dễ ợt chỉ cần thống nhất tất cả các ô bạn chọn với nhau nhưng ko cần căn chỉnh.

2.2. Thống nhất các ô có chứa dữ liệu

Không giống như thống nhất các ô ko chứa dữ liệu, việc thống nhất các ô có dữ liệu nhưng ko khiến cho dữ liệu mất tích “phức tạp” hơn 1 chút.

Trước tiên, hãy thử xem điều gì sẽ xảy ra lúc bạn thống nhất nhiều ô với dữ liệu bằng cách thức được sử dụng ở trên. Như bạn sẽ thấy trong hình dưới đây, dữ liệu của các cột sau hoàn toàn mất tích và chỉ dữ liệu ở cột trước tiên được giữ lại.

Dữ liệu của các cột sau đã hoàn toàn biến mất

Như vậy, để gộp nhiều ô chứa dữ liệu, chúng ta chẳng thể tiến hành theo cách ở mục 2.1 nhưng phải tiến hành theo cách khác.

Bước 1: Giống như trên, chúng ta cũng phải ghi lại các ô chứa dữ liệu nhưng bạn muốn nhóm chúng lại với nhau.

Bước 2: Đi đến dải băng Quang cảnhbấm vào. tượng trưng Macro và chọn lựa Xem Macro.

Đi tới ruy-băng Chế độ xem, nhấp vào biểu tượng Macro và chọn Xem Macro

Bước 3: Vui lòng sử dụng tên ko có dấu và dấu cách tiếng Việt cho Macro, và tốt nhất nên để 1 cái tên dễ phân biệt để sử dụng sau này. Sau ấy chọn Tạo ra để tạo Macro.

Nhập tên không dấu và dấu cách tiếng Việt cho Macro

Bước 4: Bảng mã Macro sẽ hiện ra và bạn dán dòng mã sau in nghiêng nơi con chuột đang lấp láy (dòng ở giữa PhụXong xuôi Sub).

Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll  "" Then Temp = Temp + Cll.Text + " "
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Nhấp vào biểu tượng Play trên thanh công cụ hoặc nhấn F5 để chạy Marcos

Sau ấy bấm vào tượng trưng Chơi trên thanh dụng cụ hoặc nhấn F5 chạy Marcos.

Với 4 bước trên, bạn đã gộp các ô chứa dữ liệu thành 1 rồi. Sau này, bạn cũng ko cần phải trải qua các bước phức tạp như trên vì lệnh code đã được lưu vào máy tính của bạn.

Sau ấy, lúc bạn cần thống nhất các ô chứa dữ liệu, chỉ cần ghi lại các ô ấy và mở Macro ra, chọn lệnh thích hợp Macro bạn đã lưu để tiến hành thống nhất ô rồi nhấn Chạy.

Chọn lệnh Macros đã lưu để thực hiện hợp nhất ô cho lần tiếp theo

Hy vọng bài viết trên của thuthuattinhoc.vn có thể hỗ trợ cho bạn thêm kiến ​​thức về thống nhất các ô trong Excel. Hãy theo dõi và ủng hộ các bài viết của chúng tôi nhiều hơn nữa.


 

Thông tin thêm

Cách gộp ô trong Excel

[rule_3_plain]

Gộp ô trong Excel sẽ chẳng hề gieo neo nếu các bạn tuân theo các bước chỉ dẫn nhưng thuthuattinhoc.vn sắp san sẻ sau đây. 1. Tại sao chúng ta lại phải gộp ô? Khi soạn thảo văn bản với các hàng, cột và ô của Excel, chúng ta thường hay phải làm việc với dạng bảng biểu. Cột và hàng của Excel đan xen với nhau ở dạng lưới nhưng bảng biểu soạn thảo của bạn nhiều lúc ko cần phải xé lẻ nhiều ô như thế. Có vài trường hợp sau đây bạn hay gặp phải và cần gộp ô trong Excel: – Gộp ô để viết tiêu đề cho bảng. – Gộp ô để tạo chỉ tiêu đề nói chung cho nhiều cột. – Gộp ô để tạo khoảng trống chèn ảnh vào bảng biểu. … 2. Cách gộp ô trong Excel 2.1. Cách gộp ô ko có dữ liệu (hoặc có 1 ô chứa dữ liệu) Để gộp ô ko có dữ liệu hoặc chỉ có dữ liệu trong 1 ô rất dễ dãi. – Bước 1: Bạn phải bôi đen lên toàn thể những ô bạn muốn gộp làm 1. – Bước 2: Mở ribbon Home, ở mục Alignment, click vào tượng trưng mở mang tùy chọn của Merge & Center. Có 3 chọn lựa gộp ô bạn có thể chọn là: – Merge & Center: Gộp ô sau ấy căn dữ liệu bạn ra giữa ô. – Merge Across: Gộp ô theo từng dòng biệt lập, có tức là nếu bạn chọn 1 mảng ô với nhiều cột và nhiều hàng thì anh chàng này sẽ giúp bạn gộp tất cả các ô trên 1 hàng với nhau nhưng mà vẫn có sự phân cách giữa các hàng. – Merge Cells: Chỉ dễ dãi là gộp tất cả những ô bạn chọn lại với nhau nhưng ko căn lề. 2.2. Gộp các ô có chứa dữ liệu Khác với việc gộp ô ko chứa dữ liệu, việc gộp những các ô có dữ liệu nhưng ko làm dữ liệu mất tích hơi bị “phức tạp” hơn 1 chút. Trước nhất, bạn hãy thử xem điều gì sẽ xảy ra lúc bạn gộp nhiều ô chứa dữ liệu bằng cách thức đã dùng ở trên. Như các bạn sẽ thấy ở hình dưới đây, dữ liệu của các cột sau hoàn toàn mất tích và chỉ giữ lại dữ liệu ở cột trước tiên. Như vậy để gộp nhiều ô chứa dữ liệu chúng ta chẳng thể tiến hành theo cách thức ở phần 2.1 được nhưng phải tuân theo cách khác. Bước 1: Giống với trên, chúng ta cũng phải bôi đen các ô chứa dữ liệu nhưng bạn muốn gộp chung chúng lại với nhau. Bước 2: Vào ribbon View, click vào tượng trưng Macros và chọn View Macros. Bước 3: Hãy sử dụng 1 cái tên nào ấy ko có dấu tiếng việt và dấu cách cho Macros, và tốt nhất là bạn nên để cái tên nào dễ phân biệt để còn phục vụ những lần sau. Sau ấy chọn Create để tạo Macros. Bước 4: Bảng mã Macros sẽ hiện ra và bạn paste dòng mã in nghiêng dưới đây vào địa điểm con chuột lấp láy (dòng nằm giữa Sub và End Sub). Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ”
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter
Sau ấy click vào tượng trưng Play trên thanh dụng cụ hoặc ấn F5 để chạy Marcros. Với 4 bước trên, bạn đã gộp được các ô chứa dữ liệu vào làm 1 rồi đó. Trong những lần sau, bạn cũng ko cần phải đi qua các bước phức tạp như trên bởi vì lệnh mã đã được lưu vào máy tính của bạn. Sau này lúc cần gộp các ô chứa dữ liệu, chỉ cần bôi đen các ô đó rồi mở Macros ra, chọn đúng lệnh Macros bạn đã lưu để thực hiệp gộp ô rồi bấm Run. Hy vọng bài viết trên của thuthuattinhoc.vn có thể cho bạn thêm nhiều tri thức về việc gộp ô trong Excel. Hãy theo dõi và ủng hộ thêm cho bài viết của bọn mình nhé.

[rule_2_plain]

#Cách #gộp #trong #Excel


Back to top button