Phong Thủy

Cách ngắt trang trước khi in trong Excel

Ngắt trang Excel là công tác cấp thiết trước lúc gửi tài liệu đi in. Bởi nếu bạn đã từng sử dụng Excel thì sẽ thấy giao diện làm việc của ứng dụng thống kê này là 1 mặt trống với nhiều hàng và nhiều cột. Chúng ta ko thấy sự phân tích các trang rõ ràng như trong Word. Vì thế việc ngắt trang trước lúc in sẽ rất quan trọng, giúp bạn chọn mảng để in rõ ràng hơn.

1. Xem tài liệu Excel theo giao diện từng trang

Mời các bạn cùng theo dõi với file Excel dưới đây.

Tệp tài liệu Excel dài với nhiều cột và hàng

1 tệp tài liệu Excel dài với quá nhiều cột và hàng, vững chắc nó sẽ ko vừa trên 1 trang A4 để có thể in được sử dụng máy in văn phòng.

Dữ liệu của tệp này sẽ được phân thành nhiều trang không giống nhau. Hãy đồng hành nhau thuthuattinhoc.vn xem địa điểm ngắt tài liệu và ngắt trang nếu để riêng và ngắt trang tự động.

Có 2 kiểu hiển thị dữ liệu bạn có thể chọn trong trường hợp này:

Có hai kiểu hiển thị dữ liệu, Xem trước Ngắt trang và Bố cục Trang

Xem trước ngắt trang: Với kiểu hiển thị này, bạn vẫn thấy văn bản là 1 giao diện trang trắng với nhiều hàng và cột, nhưng mà sẽ có các dòng màu xanh lá cây cách trở cho bạn biết dữ liệu của bạn sẽ được tách ra trang ở đâu.

Kiểu hiển thị Xem trước Ngắt trang

Xếp đặt trang: Kiểu hiển thị này tương tự như kiểu hiển thị từng trang biệt lập của Word, nhưng mà các trang sẽ được sắp đặt dàn trải chứ ko chỉ sắp đặt từ trên xuống dưới như Word. Cách gấp giấy tương tự cũng thích hợp với kiểu dữ liệu nhiều cột và nhiều hàng của Excel.

Kiểu hiển thị Bố cục Trang

Khi tiến hành tính năng in, dữ liệu sẽ được tách ra trên từng trang in hoàn toàn giống nhau, và quy trình in sẽ được dành đầu tiên từ trên xuống dưới rồi trừ trái sang phải.

Thứ tự in sẽ từ trên xuống dưới rồi trừ trái sang phải

2. Cách ngắt trang trước lúc in trong Excel

Như bạn có thể thấy từ thí dụ trong phần 1, ngắt trang tự động tương tự sẽ ko cho bạn quyền tự do chọn những phần dữ liệu nào trên cùng 1 trang.

Trong thí dụ trên, cột Diện tích của 5 2012 được để ở trang trước hết khi mà 2 cột còn lại được chuyển sang trang thứ 2. Điều này ko chỉ tác động tới thẩm mỹ nhưng còn khiến việc theo dõi dữ liệu phát triển thành gieo neo. Vì thế, chúng ta cần ngắt trang từ cột mật độ dân số 5 2011.

Trong 2 thí dụ, hãy làm như sau thuthuattinhoc.vn sẽ theo dõi Xem trước ngắt trang để bạn có thể theo dõi.

2.1. Cách ngắt theo cột

Để ngắt trang theo chiều dọc, bạn bôi đen 1 cột, xem xét cột này sẽ nằm trong phần ngắt sang trang mới, tức là dữ liệu sẽ được ngắt ở bên trái cột đấy theo hướng của người xem.

Các bạn vào đi Xếp đặt trang thiết diện Thiết lập trangbấm vào Nghỉ giải lao và chọn lựa Chèn Ngắt trang.

Đi tới Bố cục Trang trong phần Thiết lập Trang, nhấp vào Ngắt và chọn Chèn Ngắt Trang

Vì thế, bạn sẽ thấy ngắt trang được chuyển từ giữa các cột E và F sang giữa các cột D và E.

Ngắt trang được chuyển từ giữa các cột E và F sang giữa các cột D và E

2.2 Ngắt dòng ngang

Gần giống như ngắt cột, ngắt hàng có thể được tiến hành theo cách gần giống.

Trước hết bạn ghi lại 1 hàng, hàng này sẽ nằm trên trang tiếp theo nếu bị ngắt, tức là dấu ngắt trang sẽ nằm ngay phía trên hàng được ghi lại.

Vào Xếp đặt trangchọn lựa Nghỉ giải lao trong mục Thiết lập trang sau đấy chọn Chèn Ngắt trang.

Đi tới Bố cục Trang, chọn Dấu ngắt trong phần Thiết lập Trang và sau đó chọn Chèn Ngắt Trang

Kết quả bạn thu được sẽ như thế này:

Kết quả nhận được

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của tôi thuthuattinhoc.vn về cách ngắt trang trước lúc in trong Excel. Hi vọng bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật dễ dãi này.


 

Thông tin thêm

Cách ngắt trang trước lúc in trong Excel

[rule_3_plain]

Ngắt trang Excel là 1 công tác cấp thiết trước lúc đem văn bản đi in. Bởi vì nếu bạn đã từng sử dụng Excel rồi cũng sẽ thấy giao diện làm việc của ứng dụng thống kê này là 1 mặt trống gồm rất nhiều hàng và cột. Chúng ta ko thấy được sự phân tích rõ ràng từng trang như ở trong Word. Nên việc ngắt trang trước lúc in sẽ rất quan trọng, góp phần giúp bạn chọn mảng để in rõ ràng hơn. 1. Nhìn văn bản Excel theo giao diện tách từng trang Các bạn hãy cùng theo dõi file Excel dưới đây. 1 file tài liệu Excel dài với nhiều cột và hàng tương tự, chắc rằng nó sẽ ko nằm gọn trong 1 trang A4 để có thể in ra được sử dụng máy in văn phòng. Dữ liệu của file này sẽ bị ngắt sang nhiều trang không giống nhau. Các bạn hãy cùng thuthuattinhoc.vn xem xem nếu để nguyên và ngắt trang tự động thì tài liệu sẽ bị ngắt và sang trang ở những chỗ nào. Có 2 kiểu hiển thị dữ liệu bạn có thể chọn lựa trong trường hợp này: – Page Break Preview: Với kiểu hiển thị này, bạn vẫn nhìn văn bản dưới dạng giao diện trang trắng với nhiều hàng và cột nhưng mà sẽ có những đường kẻ xanh phân tích cho bạn biết dữ liệu của bạn tới chỗ nào thì sẽ bị tách sang trang. – Page Layout: Kiểu hiển thị này tương tự như kiểu hiển thị từng trang xa cách của Word, có điều các trang nó sẽ được sắp đặt dàn trải chứ ko chỉ xếp từ trên xuống dưới như Word. Kiểu xếp giấy tương tự cũng là để thích hợp với kiểu dữ liệu viết rộng nhiều hàng nhiều cột của Excel. Khi tiến hành tính năng in, các dữ liệu sẽ được tách ra từng trang in như nhau tương tự và quy trình in sẽ dành đầu tiên từ trên xuống dưới rồi tới trừ trái sang phải. 2. Cách ngắt trang trước lúc in trong Excel Các bạn có thể thấy từ thí dụ ở phần 1, việc ngắt trang tự động tương tự sẽ ko cho các bạn tự do chọn lựa những phần dữ liệu nào ở cùng 1 trang. Trong thí dụ trên hình, cột Diện tích của 5 2012 lại bị sót lại ở trang trước hết khi mà 2 cột còn lại đã chuyển rời sang trang thứ 2. Như vậy ko chỉ tác động đến vấn đề thẩm mỹ nhưng còn khiến việc theo dõi dữ liệu gặp vấn đề. Vậy nên chúng ta cần ngắt trang từ cột mật độ dân số của 5 2011. Trong 2 thí dụ làm thứ dưới đây thuthuattinhoc.vn sẽ để theo cơ chế xem Page Break Preview để các bạn có thể tiện theo dõi. 2.1. Cách ngắt ngang theo cột Để ngắt 1 trang theo hàng dọc các bạn bôi đen 1 cột, xem xét là cột này sẽ nằm trong phần bị ngắt sang trang mới tức là phần đữ liệu sẽ bị ngắt tại phía bên trái cột đấy theo hướng của người nhìn. Các bạn vào Page Layout tại mục Page Setup, click vào Breaks và chọn Insert Page Break. Như vậy các bạn sẽ thấy đường ngắt trang được chuyển dời từ giữa cột E và F thành giữa cột D và E. 2.2 Ngắt ngang theo hàng Gần giống với việc ngắt ngang theo cột, ngắt ngang theo hàng có thể làm với cách như nhau tương tự. Trước hết bạn bôi đen 1 hàng, hàng này sẽ nằm trong trang tiếp theo nếu bị ngắt ra, tức là đường ngắt trang sẽ nằm ngay phía trên hàng bôi đen. Vào Page Layout, chọn Breaks trong mục Page Setup rồi chọn Insert Page Break. Kết quả bạn thu được sẽ là như này: Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuattinhoc.vn về cách ngắt trang trước lúc in trong Excel. Chúc các bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật dễ dãi này.

[rule_2_plain]

#Cách #ngắt #trang #trước #lúc #trong #Excel


  • Tổng hợp: Phần Mềm Portable
  • Nguồn: https://1.bigdata-vn.com/cach-ngat-trang-truoc-khi-in-trong-excel/

admin1

Tôi là Đỗ Thủy đam mê sáng tạo viết Blog hàng ngày là những công việc mà tôi đang làm nó thực sự là những gì tôi yêu thích hãy theo dõi tôi để có những kiến thức bổ ích về xã hội ,cộng đồng và học tập.
Back to top button