Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

Để thuận lợi cho việc theo dõi và kiếm tìm, các bảng danh sách thường sắp đặt các tên theo quy trình bảng chữ cái. Excel ko có cơ chế đặt tên chữ động tương tự, thành ra nếu bạn muốn sắp đặt tên theo quy trình bảng chữ cái trong Excel, bạn cần phải trải qua 1 vài bước. thuthuattinhoc.vn sẽ nói như sau.

1. Phương pháp sắp đặt tên theo quy trình bảng chữ cái

Trước lúc mở đầu xem qua các bước để sắp đặt tên theo quy trình bảng chữ cái, thuthuattinhoc.vn sẽ giúp bạn làm rõ thực chất của cách thức này.

Về căn bản Excel ko có tác dụng nào khiến bạn phải nhấp chuột để có thể sắp đặt danh sách theo tên theo quy trình bảng chữ cái.

Hàm chỉ Excel Xếp đặt từ A tới Z hoặc Xếp đặt Z tới A2 tác dụng sẽ dựa vào ký tự trước hết hiện hành của ô để sắp đặt ô ấy (hoặc cả hàng) theo quy trình bảng chữ cái.

Hàm Sắp xếp A đến Z hoặc Sắp xếp Z thành A

Nhưng khác với phương Tây, tên người Việt Nam được viết theo quy ước đứng trước tên nên nếu bạn sử dụng Xếp đặt từ A tới Z Đẹp Xếp đặt Z tới A thì danh sách sẽ được sắp đặt theo họ, không hề theo tên.

Danh sách sẽ được sắp xếp theo họ, không phải tên

Thành ra, cách thức được đưa ra ở đây là: tách họ và tên thành 2 cột. Sau ấy, chúng ta sẽ dựa vào cột tên ấy để sắp đặt theo quy trình bảng chữ cái cho danh sách của mình.

Tách họ và tên thành hai cột

2. Xếp đặt tên theo quy trình bảng chữ cái trong Excel

2.1. Tách họ và tên thành 2 cột

Có 2 cách để tách họ và tên thành 2 cột biệt lập, 1 là sử dụng Replace và 2 là sử dụng các kiểu hàm. Theo tôi, việc tách tên chỉ là bước đệm để có thể sắp đặt các tên theo quy trình bảng chữ cái, nên việc tách các tên theo loại tác dụng (có thể giúp nếu sau này muốn chỉnh sửa cụ thể) sẽ không liên quan bằng cách nào. sử dụng Thay thế.

Nhưng nhưng thuthuattinhoc.vn sẽ vẫn chỉ dẫn cả 2 cách để bạn chọn lựa lúc sử dụng.

2.1.1. Tách họ và tên bằng Replace

Bước 1: Ghi lại cột Tên đầy đủ, sau ấy Sao chép dán nó hiển thị 1 cột kế bên nó (xem xét rằng các hàng phải tương ứng với cột họ và tên ban sơ). Bạn có thể Sao chép / Dán bằng cách sử dụng nút chuột phải và chọn tác dụng hoặc sử dụng tổ hợp phím Điều khiểnCtrl VẼ.

Đánh dấu cột Họ và Tên, sau đó Sao chép / Dán vào cột bên cạnh

Bước 2: Ghi lại cột họ và tên vừa sao chép. Mở ruy-băng Nhàtìm item Chỉnh sửathị hiếu mở Tìm & Chọn và chọn lựa Thay thế. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Điều khiển.

Bước này giúp bạn mở hộp thoại Tìm và thay thế.

Mở hộp thoại Tìm và Thay thế

Bước 3: Trong hộp thoại Tìm và thay thếtrong phòng giam Tìm cái gì bạn đặt “*” (dấu hoa thị và dấu cách cạnh nhau) và ô Thay bằng sau ấy để trống.

Trong hộp Tìm gì, hãy nhập “*” và trong hộp Thay thế bằng, hãy để trống

Sau ấy bấm vào Thay tất yếu cả để tách tên cho tất cả các ô bạn đã chọn. Có 1 hộp thoại bé xuất hiện để công bố rằng Excel đã xong xuôi việc tách họ và tên đệm (bỏ hết họ và tên đệm).

Excel đã hoàn thành tách tên

2.1.1. Tách biệt họ và tên bằng các tác dụng

Bước 1: Trước tiên, bạn cần xong xuôi việc phân tích tên cho 1 dòng. Trước nhất, bạn chọn 1 ô trong bậc nhất tiên của danh sách tên và sau ấy sử dụng tác dụng sau:

= RIGHT (X,LEN(X) -FIND (“*”, SUBSTITUTE (X“”, “*”, LEN (X) -LEN (SUBSTITUTE (X“”, “”)))))))

Trong ấy X là địa chỉ của ô chứa họ và tên của danh sách (như trong tỉ dụ bên dưới, ấy là ô B2)

Tách biệt họ và tên bằng các chức năng

Bước 2: Sao chép các tác dụng ấy xuống các dòng bên dưới bằng cách nhấp lưu ban vào chấm màu xanh lục ở góc dưới của ô hoặc giữ nó để kéo xuống các hàng bên dưới.

Sao chép các hàm đó vào các dòng bên dưới

Qua 2 cách trên, bạn có thể tách 1 cột tên để dùng cho cho việc sắp đặt tên theo quy trình bảng chữ cái.

2.2. Xếp đặt tên theo quy trình bảng chữ cái

Khi bạn đã tách 1 cột tên riêng, bạn có thể mở đầu công tác sắp đặt theo quy trình bảng chữ cái.

Bước 1: Ghi lại cột tên mới tách.

Đánh dấu cột tên mới tách

Bước 2: Mở ruy-băng Nhàtrong phần Chỉnh sửabấm vào Xếp đặt & Lọc sau ấy chọn Xếp đặt từ A tới Z.

Xếp đặt từ A tới Z là sắp đặt các tên theo quy trình bảng chữ cái Xếp đặt Z tới A là sắp đặt các tên theo quy trình trái lại của CBA.

Trong phần Chỉnh sửa, bấm Sắp xếp & Lọc rồi chọn Sắp xếp A đến Z

Bước 3: Chọn lựa Mở mang sự chọn lựa để sắp đặt các cột còn lại theo cột tên của chúng. Sau ấy bấm vào Loại.

Chọn Mở rộng vùng chọn để sắp xếp các cột còn lại theo cột tên của bạn

Bước 4: Nếu danh sách của bạn có các cột STTbạn có thể thấy cột ấy đã được đảo lộn theo tên cột.

Cột STT đã được xáo trộn theo tên cột

Bạn có thể tạo lại 1 cột số quy trình mới cho danh sách tên mới bằng cách nhập số 1 vào bậc nhất tiên, sau ấy đặt chuột vào địa điểm của chấm xanh ở góc dưới của ô, giữ chuột và kéo xuống. để sao chép số, cùng lúc nhấn. khuy ao Điều khiển trên bàn phím.

Tạo lại cột thứ tự mới cho danh sách tên mới

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của tôi thuthuattinhoc.vn về cách sắp đặt tên theo quy trình bảng chữ cái trong Excel. Chúc bạn tiến hành thành công.


 

Thông tin thêm

Cách sắp đặt tên theo quy trình ABC trong Excel

[rule_3_plain]

Để tiện cho việc theo dõi và kiếm tìm, các bảng danh sách thường hay sắp đặt tên theo quy trình ABC. Excel ko có cơ chế sắp tên chữ động tương tự nên nếu muốn xếp được tên theo quy trình ABC trong Excel bạn cần phải đi qua 1 số bước thuthuattinhoc.vn sẽ nói sau đây. 1. Phương thức sắp đặt tên theo quy trình ABC Trước lúc mở đầu hướng dẫn các bước sắp đặt tên theo quy trình ABC, thuthuattinhoc.vn sẽ cùng các bạn làm rõ thực chất của phương thức này. Về căn bản Excel ko có tác dụng nào khiến bạn bấm vào là có thể xếp 1 danh sách theo tên có quy trình ABC cả. Excel chỉ có tác dụng Sort A mập Z hoặc Sort Z mập A, 2 tác dụng sẽ dựa vào chữ cái đầu dòng của ô để xếp ô ấy (hoặc cả dòng ấy) theo quy trình ABC. Nhưng khác với phương Tây, tên người Việt Nam được ghi theo quy ước họ đứng trước tên, vậy nên nếu sử dụng Sort A mập Z hay Sort Z mập A thì danh sách sẽ được sắp đặt theo họ chứ không hề theo tên. Thành ra phương thức được đưa ra ở đây ấy là: tách họ và tên ra thành 2 cột. Sau ấy ta sẽ dựa vào cột tên ấy để sắp đặt theo quy trình ABC cho danh sách của mình. 2. Xếp đặt tên theo quy trình ABC trong Excel 2.1. Tách họ và tên thành 2 cột Có 2 cách để tách họ và tên thành 2 cột biệt lập, 1 là dùng Replace và 2 là dùng các loại hàm. Theo tôi, việc tách tên ra chỉ là 1 bước đệm để có thể sắp đặt tên theo quy trình ABC bởi thế việc tách tên bằng các loại hàm (có thể  cung cấp nếu sau này muốn chỉnh sửa cụ thể) sẽ ko phù hợp bằng cách dùng Replace. Nhưng thuthuattinhoc.vn vẫn sẽ chỉ dẫn cả 2 cách để các bạn có thể chọn lựa lúc sử dụng. 2.1.1. Tách họ và tên bằng Replace Bước 1: Bôi đen cột Họ và tên, sau ấy Copy/Paste nó ra 1 cột kế bên (xem xét là các dòng phải tương ứng với cột họ và tên gốc). Có thể Copy/Paste bằng cách dùng chuột phải rồi chọn lựa tác dụng hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl C và Ctrl V. Bước 2: Bôi đen cột họ và tên vừa copy. Mở ribbon Home, tìm mục Editing, mở tùy chọn Find & Select và chọn Replace. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H. Bước này giúp bạn mở hộp thoại Find and Replace. Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace, ở ô Find what bạn đánh “* ” (dấu sao và dấu cách ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì để trống. Sau ấy click vào Replace All để tách tên cho toàn thể các ô bạn đã chọn lựa. Có 1 hộp thoại bé xuất hiện để công bố cho bạn Excel đã tách tên hoàn thành (xóa hết họ và tên đệm). 2.1.1. Tách họ và tên bằng các hàm Bước 1: Bạn cần xong xuôi việc tách tên cho 1 dòng trước. Trước nhất bạn chọn 1 ô thuộc bậc nhất tiên của danh sách tên sau ấy sử dụng hàm sau đây: =RIGHT(X,LEN(X)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(X,” “,”*”,LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X,” “,””))))) Trong ấy X là địa chỉ ô chứa Họ và tên đứng đầu danh sách (như trong tỉ dụ hình dưới đây chính là ô B2) Bước 2: Copy các hàm ấy xuống các dòng bên dưới bằng cách click lưu ban chuột vào dấu chấm xanh ở góc dưới của ô hoặc bấm giữ nó kéo xuống các hàng dưới. Qua 2 cách trên, bạn đã có thể tách ra 1 cột tên để dùng cho việc sắp đặt tên theo quy trình ABC. 2.2. Xếp đặt tên theo quy trình ABC Sau lúc đã tách được 1 cột tên biệt lập, bạn có thể mở đầu công tác sắp đặt theo quy trình ABC rồi. Bước 1: Bôi đen cột tên vừa mới tách. Bước 2: Mở ribbon Home, trong phần Editing, click vào Sort & Filter rồi chọn Sort A mập Z. Sort A mập Z là để sắp đặt tên theo quy trình ABC còn Sort Z mập A là để sắp tên theo quy trình trái lại CBA. Bước 3: Chọn Expand the selection để sắp đặt luôn các cột còn lại theo cột tên của mình. Sau ấy click vào Sort. Bước 4: Nếu danh sách của bạn có cột STT, bạn có thể thấy cột ấy đã bị đảo lộn lên theo cột tên. Bạn có thể tạo lại 1 cột số quy trình mới cho danh sách tên mới bằng cách điền số 1 vào bậc nhất tiên, sau ấy để chuột vào địa điểm dấu chấm xanh ở góc dưới ô, giữ chuột kéo xuống dưới để copy số, cùng lúc trong khi ấy bấm nút Ctrl trên bàn phím. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuattinhoc.vn về cách sắp đặt tên theo quy trình ABC trong Excel. Chúc các bạn có thể tiến hành thành công.

[rule_2_plain]

#Cách #sắp #xếp #tên #theo #thứ #tự #ABC #trong #Excel


  • Tổng hợp: Phần Mềm Portable
  • Nguồn: https://1.bigdata-vn.com/cach-sap-xep-ten-theo-thu-tu-abc-trong-excel/
Back to top button