Cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel

Cách tạo bảng, vẽ bảng trong Excel

Trong lúc soạn thảo văn bản, tài liệu bằng Excel vững chắc sẽ có khi phải tạo bảng, kẻ bảng. Trong bài viết này, thuthuattinhoc.vn sẽ chỉ dẫn bạn cách tạo và vẽ bảng trong Excel.

1. Tạo 1 biểu định kiểu thông thường

Giả sử bạn có 1 phần dữ liệu như sau:

Một phần dữ liệu mẫu

Nếu bạn để nguyên tương tự thì lúc in ra giấy sẽ là hàng và cột như hình bên dưới và ko có dòng như bảng dữ liệu thông thường.

Dữ liệu không có dòng

Để tạo các dòng bảng cho nó, bạn phải làm như sau:

Bước 1: Ghi lại vùng dữ liệu sẽ được vẽ.

Bước 2: Đi đến dải băng Nhàbên trong Nét chữchọn. tượng trưng Biên giới (nhớ bấm vào hình tam giác kế bên để mở thêm tùy chọn).

Vào ruy-băng Trang chủ, trong phần Phông chữ, chọn biểu tượng Viền

Bước 3: Tuyển lựa Tất cả các đường viền để vẽ bảng. Bạn sẽ thu được kết quả như hình bên dưới, mảng tài liệu bạn chọn đã được lập bảng hoàn chỉnh.

Chọn Tất cả các đường viền để vẽ bảng

Hiện giờ chúng ta hãy xem sự dị biệt lúc in trên giấy. Rõ ràng là đã có các dòng bảng bao quanh dữ liệu của bạn.

Các dòng bảng xuất hiện xung quanh dữ liệu

2. Tạo 1 biểu định kiểu thống kê chuyên dụng

Khác với kiểu tạo bảng trên, cách tạo bảng dưới đây ko chỉ tạo đường viền bao quanh dữ liệu nhưng mà còn làm được nhiều điều hơn thế.

2.1. Cách tạo bảng

Bước 1: Chọn khuôn khổ dữ liệu để tạo bảng. Bạn có thể bôi đen toàn thể mảng hoặc chỉ chọn 1 ô trong mảng.

Bước 2: Đi đến dải băng Chènbấm vào. tượng trưng Chiếc bàn trong mục Những cái bàn.

Trên ruy-băng Chèn, bấm vào biểu tượng Bảng trong phần Bảng

Bước 3: Ngăn cửa sổ công dụng Tạo bảng sẽ hiện ra. Trong ấy:

Ngày cho bảng của bạn ở đâu: là mảng dữ liệu bạn chọn để vẽ bảng. Nó sẽ được xung quanh bởi các đường đứt nét màu xanh lam như bạn thấy trong hình. Nếu chọn lọc của nó vẫn ko xác thực, bạn có thể nhấp vào mũi tên lên để chọn lại mảng dữ liệu.

Bảng của tôi có các tiêu đề: Ghi lại vào dòng này nếu mảng dữ liệu của bạn đã có tiêu đề bảng (như trong hình chính, STT, Tên lệnh, Phím tắt, Miêu tả). Nếu bạn bỏ chọn hộp này, Excel sẽ tạo tiêu đề cho bạn ở đầu bảng với dạng mặc định Column1, Column2, Clumn3…

Hộp cửa sổ chức năng Tạo Bảng

Đây là màn hình bạn sẽ thu được:

Bảng dữ liệu đã nhận

2.2. Định dạng bảng

Bạn có thể chỉnh sửa màu sắc và kiểu bảng của mình trong ruy-băng Designmục Kiểu bàn.

Định dạng bảng

2.3. 1 phần mềm bé

Nhấp vào hình tam giác ngược kế bên mỗi tiêu đề cột, bạn có thể thấy bộ lọc của bảng.

Bấm vào hình tam giác ngược bên cạnh mỗi tiêu đề cột

Bỏ chọn 1 số dòng rồi nhấn OK, bạn sẽ thấy nó ko hiển thị nữa. Những dòng ấy tạm bợ đã được lọc ra để dùng cho các mục tiêu không giống nhau trong từng trường hợp chi tiết.

Bảng sau khi được bỏ chọn ở một số dòng

Bạn cũng có thể xếp đặt các dòng theo quy trình bảng chữ cái từ A tới Z hoặc từ Z tới A.

Sắp xếp các dòng theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z hoặc từ Z đến A

Kết quả:

Kết quả

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của tôi thuthuattinhoc.vn về Cách tạo bảng, vẽ bảng trong Excel. Chúc may mắn.


 

Thông tin thêm

Cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel

[rule_3_plain]

Trong lúc soạn thảo văn bản, tài liệu với Excel, sẽ chẳng thể tránh được những lúc cần đến việc tạo bảng, kẻ bảng. Trong bài viết này, thuthuattinhoc.vn sẽ chỉ dẫn cho các bạn biết cách tạo và kẻ bảng trong Excel. 1. Tạo bảng kiểu thông thường Giả sử bạn có 1 đoạn dữ liệu như sau: Nếu bạn để nguyên tương tự, lúc in ra giấy nó sẽ là những hàng và cột như hình dưới và ko có dòng kẻ như những bảng dữ liệu thông thường. Để tạo những dòng kẻ bảng cho nó, bạn phải làm như sau: Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần kẻ bảng. Bước 2: Vào ribbon Home, trong mục Font, chọn tượng trưng Borders (nhớ phải click vào dấu tam giác kế bên để mở thêm nhiều tùy chọn hơn). Bước 3: Chọn All Borders để kẻ bảng. Bạn sẽ thu được kết quả như hình dưới, mảng tài liệu bạn chọn đã được kẻ bảng toàn thể. Giờ hãy cùng xem sự dị biệt lúc in ra giấy. Rõ ràng là đã có những dòng kẻ bảng xung quanh dữ liệu của bạn. 2. Tạo bảng kiểu thống kê chuyên dụng Khác với kiểu tạo bảng ở trên, cách tạo bảng sau đây ko chỉ tạo những đường viền xung quanh dữ liệu nhưng mà còn làm được nhiều hơn thế. 2.1. Cách tạo bảng Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng. Bạn có thể bôi đen toàn thể mảng dữ liệu ấy hoặc chỉ cần chọn 1 ô nằm trong mảng ấy là đủ. Bước 2: Vào ribbon Insert, click vào tượng trưng Table trong mục Tables. Bước 3: Ô cửa sổ công dụng Create Table sẽ hiện ra. Trong ấy: Where is the date for your table: là mảng dữ liệu bạn chọn để kẻ bảng. Nó sẽ được xung quanh bằng những dòng nét đứt màu xanh như bạn thấy trong hình. Nếu chọn lọc của nó còn chưa xác thực, bạn có thể bấm vào hình mũi tên chỉ lên để tiến hành chọn lại mảng dữ liệu. My table has headers: Hãy tích chọn dòng này nếu mảng dữ liệu của bạn đã có tiêu đề bảng (như trong hình chính là STT, Tên lệnh, Phím tắt, Miêu tả). Nếu bạn bỏ tích ra, Excel sẽ tạo cho bạn 1 tiêu đề ở phía trên bảng với dạng mặc định là Column1, Column2, Clumn3… Đây là bảng hiển thị bạn sẽ thu được: 2.2. Định dạng bảng Bạn có thể chỉnh sửa màu sắc và mẫu mã cho bảng biểu của mình trong ribbon Design, mục Tables Style. 2.3. 1 chút phần mềm Click vào dấu tam giác ngược có kế bên mỗi tiêu đề của các cột, bạn có thể thấy bộ lọc của bảng. Bỏ vết tích ở 1 số dòng đi rồi ấn OK bạn sẽ thấy nó ko còn hiển thị nữa. Những dòng ấy tạm bợ đã bị lọc bớt đi để dùng cho cho các mục tiêu không giống nhau tùy trường hợp. Bạn còn có thể xếp đặt các dòng theo quy trình chữ cái từ A tới Z hoặc từ Z tới A. Kết quả: Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuattinhoc.vn về Cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel. Chúc các bạn thành công.

[rule_2_plain]

#Cách #tạo #bảng #kẻ #bảng #trong #Excel


  • Tổng hợp: Phần Mềm Portable
  • Nguồn: https://1.bigdata-vn.com/cach-tao-bang-ke-bang-trong-excel/
Back to top button