Tổng hợp 11 cách giảm dung lượng file PowerPoint đơn giản, hiệu quả

Các tệp bản thể hiện PowerPoint thường có rất nhiều hình ảnh, gif, video nhúng, biểu đồ, v.v. và chúng thường chiếm nhiều dung lượng lưu trữ, làm chậm hiệu suất phát lại và chẳng thể gửi được vì giới hạn kích tấc cho bản thể hiện là vượt quá. sự cho phép. Hãy cùng Thế Giới Di Động tổng hợp 11 cách giảm dung lượng file PowerPoint qua bài viết dưới đây nhé!

1. Chuyển đổi bản thể hiện sang PPTX. định dạng

Microsoft đã phát hành định dạng PPTX trong Office 2007. Phiên bản PPTX là 1 kho lưu trữ ZIP nén tất cả nội dung có trong tệp bản thể hiện. Thành ra, nếu bạn có 1 tệp PPT béo và biến đổi nó thành tệp PPTX, bạn sẽ thấy kích tấc tệp giảm đáng kể.

Bước 1: Mở tệp Powerpoint > Chọn tab Tập tin ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Chọn lọc Thông tin.

Chọn thông tin

Chọn thông tin

Bước 3: Chọn lọc Chuyển thành.

Chọn Chuyển đổi

Chọn Chuyển đổi

Bước 4: Thay đổi định dạng thành * .pptx > Chọn Tiết kiệm.

Chọn Lưu

Chọn Lưu

2. Nén tất cả hình ảnh trong tệp PowerPoint

Bước 1: Mở tệp Powerpoint > Chọn tab Tập tin ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Chọn lọc Lưu thành.

Chọn Lưu dưới dạng

Chọn Lưu dưới dạng

Bước 3: Chọn lọc ổ đĩa bạn muốn lưu> Chọn Dụng cụ > Chọn Nén ảnh.

Chọn Nén ảnh

Chọn Nén ảnh

3. Chèn hình ảnh vào bài viết thay tại sao chép

Không thể phủ nhận rằng việc sử dụng công dụng sao chép và dán để chèn hình ảnh từ nguồn khác vào bài thuyết trình PowerPoint sẽ tiện nghi hơn rất nhiều so với việc sử dụng tác dụng chèn tệp truyền thống. .

Tuy nhiên, nhược điểm của việc làm này là kích tấc tập tin sẽ bị nâng cao đáng kể. Nguyên nhân là do lúc bạn sao chép và dán, PowerPoint sẽ chèn hình ảnh vào tệp trình chiếu ở định dạng BMP hoặc PNG (các định dạng tệp hình ảnh nén ko nén / ko mất dữ liệu). Do đấy, dung lượng của chúng kiên cố sẽ béo hơn rất nhiều so với định dạng file nén JPG.

Để bảo đảm hình ảnh của bạn được chèn đúng định dạng, hãy chọn Chèn > Những bức ảnh > Thiết bị này.

Chèn đúng định dạng

Chèn đúng định dạng

4. Chỉnh sửa hình ảnh bằng các dụng cụ trước lúc chèn vào tệp

Khi bạn chèn hình ảnh vào PowerPoint, tốt nhất bạn nên rà soát kỹ để tránh phải biên tập thêm bất kỳ thứ gì bên trong ứng dụng trình chiếu. Nếu cần biên tập ảnh, tốt nhất bạn nên sử dụng ứng dụng biên tập ảnh chuyên dụng như Photoshop, Lightroom,… vì lúc bạn sử dụng PowerPoint để biên tập ảnh, ứng dụng sẽ lưu trữ tất cả các biên tập của bạn. nhập tệp thể hiện. Thí dụ: lúc bạn biến đổi 1 hình ảnh từ màu sang đen trắng, PowerPoint vẫn lưu trữ tất cả dữ liệu của hình ảnh màu gốc. Như vậy, tập tin PowerPoint của bạn sẽ “phình mập” ra rất nhiều.

Nếu máy tính của bạn ko có ứng dụng biên tập ảnh phụ trợ, hoặc vì lý do nào đấy nhưng mà bạn phải sử dụng PowerPoint, đừng quên thiết lập PowerPoint để loại trừ tất cả dữ liệu thừa sau mỗi lần biên tập. Dù rằng điều này ko làm giảm kích tấc tệp nhiều như các bí quyết khác, nhưng mà nó vẫn đáng để thử.

5. Liên kết thay vì chèn các tập tin, video dung lượng cao vào bài viết

Trên thực tiễn, các file có nội dung đa công cụ như video, file nhạc, file doc, excel,… có dung lượng khá béo. Nếu chèn vào PowerPoint sẽ khiến cho tệp nặng hơn. Do đấy, bạn nên sử dụng kết hợp cho các tệp này thay vì chèn trực tiếp vào bài đăng.

Bước 1: Chọn tab Chèn > Chọn Liên kết.

Chọn liên kết

Chọn kết hợp

Bước 2: Chọn lọc tập tin bạn muốn chèn> Chọn VÂNG.

Chọn OK

Chọn OK

6. Tắt Tự động Phục hồi

AutoRecover là 1 dụng cụ Office cấp thiết giúp sao lưu tài liệu thường xuyên và hỗ trợ bản lĩnh khôi phục trong trường hợp mất điện hoặc tắt máy đột xuất nhưng mà bạn chưa kịp lưu. Trong giai đoạn làm việc, tác dụng này sẽ tự động lưu 1 số thông tin vào tệp và tăng kích tấc của tệp.

Ghi chú: Bạn chỉ nên làm điều này nếu đích thực thiết yếu, chúng tôi ko khuyên bạn nên tắt tác dụng này.

Bước 1: Mở tệp Powerpoint > Chọn tab Tập tin ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Chọn lọc Hơn > Chọn Tùy chọn.

Lựa chọn các phương án

Chọn lọc các phương án

Bước 3: Chọn lọc Tiết kiệm > Xóa dấu kiểm trong Lưu thông tin Tự động khôi phục… phút 1 lần.

Bỏ chọn hộp Lưu thông tin Tự động Phục hồi ... phút một lần

Bỏ chọn hộp Lưu thông tin Tự động Phục hồi… phút 1 lần

7. Tắt cơ chế nhúng phông chữ

1 tác dụng khác của PowerPoint có thể tăng đáng kể kích tấc của bản thể hiện là Nhúng phông chữ vào tệp. Trong 1 số trường hợp đặc trưng, tùy chọn này giúp hạn chế các lỗi khó chịu lúc hiển thị bài thuyết trình trên máy tính của người đọc do thiếu hoặc lỗi font. Tuy nhiên trong các trường hợp và nếu bạn ko có tiêu chuẩn quá cao, tắt tác dụng này sẽ giúp giảm nhiều MB tùy thuộc vào kích tấc tệp.

Bước 1: Mở tệp Powerpoint > Chọn tab Tập tin ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Chọn lọc Hơn > Chọn Tùy chọn.

Lựa chọn các phương án

Chọn lọc các phương án

Bước 3: Chọn lọc Tiết kiệm > Xóa dấu kiểm trong Nhúng phông chữ vào tệp.

Bỏ chọn hộp Nhúng phông chữ vào tệp

Bỏ chọn hộp Nhúng phông chữ vào tệp

8. Tắt tùy chọn lưu hình thu bé

Office đã cho phép người mua lưu hình ảnh thu bé của bản thể hiện để họ có thể xem trước tệp lúc kiếm tìm tệp trong File Explorer. Và tùy chọn này sẽ khiến cho tập tin trình chiếu tăng kích tấc lên đáng kể. Do đấy, việc tắt tác dụng này giúp tệp của bạn nhẹ hơn rất nhiều.

Bước 1: Mở tệp Powerpoint > Chọn tab Tập tin ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Chọn lọc Thông tin.

Chọn thông tin

Chọn thông tin

Bước 3: Chọn lọc Thuộc tính > Chọn Thuộc tính tăng lên.

Chọn thuộc tính nâng cao

Chọn tính chất tăng lên

Bước 4: Chọn lọc Tóm tắt > Bỏ chọn Lưu hình ảnh xem trước > Chọn VÂNG.

Chọn OK

Chọn OK

9. Sao chép tất cả các trang thể hiện sang bản thể hiện mới

Trong lúc bạn đang tạo bản thể hiện của mình, PowerPoint sẽ lưu nhiều thứ không giống nhau trong nền để giúp bạn khắc phục. Tuy nhiên, đây là thông tin bạn ko cần, vì thế việc sao chép nội dung sang 1 bản thể hiện mới có thể là 1 biện pháp tốt cho vấn đề này.

Dù rằng điều này hơi phức tạp vì bạn cần sao chép và dán từng trang chiếu vào bản thể hiện mới, nhưng mà bạn dạng mới này sẽ ko lưu bất cứ thông tin nền nào, thông tin Tự động Phục hồi hoặc các bạn dạng trước của tệp. Từ đấy, bạn sẽ thấy sự chỉnh sửa về kích tấc và có thể giảm đáng kể kích tấc của tệp PowerPoint.

10. Xóa và ẩn thông tin tư nhân khỏi tệp PowerPoint

Microsoft Office lưu trữ thông tin tư nhân của bạn (chả hạn như tên tác giả) và các tính chất ẩn trong bản thể hiện. Thông tin tương tự cũng sẽ chiếm dung lượng của tệp PowerPoint. Do đấy, loại trừ thông tin này có thể giúp bạn tiết kiệm 1 chút dung lượng.

Bước 1: Mở tệp Powerpoint > Chọn tab Tập tin ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Chọn lọc Thông tin.

Chọn thông tin

Chọn thông tin

Bước 3: Chọn lọc Kiểm tra các vấn đề > Chọn Kiểm tra tài liệu.

Chọn Kiểm tra tài liệu

Chọn Kiểm tra tài liệu

Bước 4: Chọn lọc Quan sát.

Chọn Kiểm tra

Chọn Kiểm tra

Bước 5: Ở trong Thuộc tính tài liệu và thông tin tư nhântuyển lựa Bỏ tất cả.

Chọn Xóa tất cả

Chọn Xóa tất cả

11. Gicửa ải nén các tập tin PowerPoint

Như đã nói ở trên, tập tin PPTX là 1 tập tin nén nên có dung lượng bé hơn tập tin PPT cũ. Điều này có tức là bạn có thể mở nó bằng 1 dụng cụ như 7-Zip hoặc WinRar, bung file tất cả các tệp từ PPTX, thêm chúng vào 1 kho lưu trữ nén, sau đấy đổi tên tệp thành phần mở mang PPTX. Tuy nhiên, bí quyết này lúc sử dụng với tệp Word có thể làm hỏng tệp và trên tệp PowerPoint, nó chỉ làm giảm 1 ít dung lượng. Thành ra, nếu làm điều này, bạn nên sao lưu trước 1 bản để ngừa sự cố.

Bước 1: họp báo chuột phải nộp PowerPoint > Chọn Thêm vào lưu trữ.

Chọn Thêm vào kho lưu trữ

Chọn Thêm vào kho lưu trữ

Bước 2: Chọn lọc định dạng tệp nén > Chọn VÂNG.

Chọn định dạng tệp nén

Chọn định dạng tệp nén

xem thêm


 

Thông tin thêm

Tổng hợp 11 cách giảm dung lượng file PowerPoint dễ dãi, hiệu quả

[rule_3_plain]

Các file thuyết trình PowerPoint thường có rất nhiều hình ảnh, gif, video nhúng, biểu đồ,… và chúng thường chiếm nhiều ko gian lưu trữ, làm chậm hiệu suất phát lại và chẳng thể gửi được do vượt quá giới hạn kích tấc cho phép. Hãy cùng Thế Giới Di Động tổng hợp 11 cách giảm dung lượng file PowerPoint qua bài viết dưới đây nhé!
1. Chuyển bản thể hiện sang định dạng PPTX
Microsoft đã phát hành định dạng PPTX trong Office 2007. Phiên bản PPTX là 1 dạng file nén ZIP với chức năng nén tất cả nội dung chứa trong file thuyết trình. Do đấy nếu bạn có file PPT dung lượng béo và biến đổi nó sang file PPTX, bạn sẽ thấy kích tấc file giảm đi đáng kể.
Bước 1: Mở file Powerpoint > Chọn tab File ở trên cùng bên trái.

Chọn tab File ở trên cùng bên trái
Bước 2: Chọn Info.

Chọn Info
Bước 3: Chọn Convert.

Chọn Convert
Bước 4: Đổi định dạng thành *.pptx > Chọn Save.

Chọn Save
2. Nén tất cả ảnh trong file PowerPoint
Bước 1: Mở file Powerpoint > Chọn tab File ở trên cùng bên trái.

Chọn tab File ở trên cùng bên trái
Bước 2: Chọn Save as.

Chọn Save as
Bước 3: Chọn ổ đĩa bạn muốn lưu > Chọn Tools > Chọn Compress Pictures.

Chọn Compress Pictures
3. Chèn hình ảnh vào bài thay tại sao chép
Không thể phủ nhận việc sử dụng công dụng sao chép và dán (copy and paste) để chèn hình ảnh từ 1 nguồn khác vào bài thuyết trình PowerPoint sẽ tiện nghi hơn nhiều so với việc sử dụng tác dụng chèn ảnh từ tập tin truyền thống.
Tuy nhiên, mặt trái của việc làm này là dung lượng tập tin sẽ bị nâng cao đáng kể. Lý do nằm ở chỗ, lúc bạn sao chép và dán, PowerPoint sẽ chèn ảnh vào tập tin thuyết trình với định dạng BMP hoặc PNG (các định dạng file ảnh ko nén / nén ko mất dữ liệu). Do vậy, dung lượng của chúng kiên cố sẽ béo hơn rất nhiều so với định dạng file nén JPG.
Để bảo đảm hình ảnh của bạn được chèn đúng định dạng, bạn chọn Insert > Pictures > This Device.

Chèn đúng định dạng
4. Chỉnh sửa hình ảnh bằng dụng cụ trước lúc chèn vào file
Khi bạn chèn hình ảnh vào PowerPoint, tốt nhất bạn nên rà soát kĩ để tránh phải biên tập thêm gì bên trong ứng dụng thuyết trình này. Nếu cần sửa ảnh, tốt nhất bạn nên sử dụng 1 ứng dụng biên tập ảnh chuyên biệt như Photoshop, Lightroom,… bởi vì lúc bạn sử dụng PowerPoint để biên tập ảnh, ứng dụng sẽ lưu trữ tất cả các thao tác biên tập của bạn vào tập tin thuyết trình. Chẳng hạn, lúc bạn đổi 1 bức ảnh từ ảnh màu sang đen trắng, PowerPoint vẫn lưu trữ toàn thể dữ liệu của bức ảnh màu gốc. Như vậy, tập tin PowerPoint của bạn sẽ bị “phình” mập ra rất nhiều.
Nếu máy tính của bạn ko có các ứng dụng biên tập ảnh phụ trợ, hoặc vì 1 lý do nào đấy bạn bắt buộc sử dụng PowerPoint, đừng quên thiết lập để PowerPoint loại trừ tất cả các dữ liệu thừa sau mỗi lần biên tập. Dù rằng thao tác này ko giúp giảm được nhiều dung lượng tập tin như các bí quyết khác, song vẫn rất đáng để thử.
5. Dẫn kết hợp thay vì chèn file, video có dung lượng cao vào bài
Thực tế, các file có nội dung đa công cụ như video, file nhạc, các file doc, excel,… có dung lượng khá béo. Nếu chèn vào PowerPoint sẽ khiến tệp nặng hơn. Chính vì thế, bạn nên sử dụng các đường kết hợp cho các file này thay vì chèn trực tiếp vào bài.
Bước 1: Chọn tab Insert > Chọn Link.

Chọn Link
Bước 2: Chọn file bạn muốn chèn > Chọn OK.

Chọn OK
6. Tắt tác dụng AutoRecover
AutoRecover là 1 dụng cụ cấp thiết của Office giúp sao lưu tài liệu thường xuyên và hỗ trợ cho bản khôi phục trong trường hợp xảy ra sự cố mất điện, tắt máy đột ngột nhưng mà bạn chưa kịp lưu. Trong suốt giai đoạn làm việc tác dụng này sẽ tự động lưu 1 số thông tin vào file và làm dung lượng của nó nâng cao.
Xem xét: Bạn chỉ nên tiến hành cách này nếu đích thực thiết yếu, chúng tôi ko khuyến khích bạn tắt tác dụng này.
Bước 1: Mở file Powerpoint > Chọn tab File ở trên cùng bên trái.

Chọn tab File ở trên cùng bên trái
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Chọn Options
Bước 3: Chọn Save > Bỏ dấu tick ở mục Save AutoRecover information every…minutes.

Bỏ dấu tick ở mục Save AutoRecover information every…minutes
7. Tắt cơ chế nhúng font chữ
1 tác dụng khác của PowerPoint cũng có thể làm tăng đáng kể kích tấc bản trình chiếu là Embed fonts in the file. Trong 1 số trường hợp đặc trưng, tùy chọn này giúp hạn chế các lỗi khó chịu lúc hiển thị bản trình chiếu trên máy của người đọc do máy bị thiếu hoặc lỗi font. Tuy nhiên trong phần béo trường hợp và nếu bạn ko có tiêu chuẩn quá cao, tắt tác dụng này sẽ giúp giảm nhiều MB dung lượng tùy kích tấc file.
Bước 1: Mở file Powerpoint > Chọn tab File ở trên cùng bên trái.

Chọn tab File ở trên cùng bên trái
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Chọn Options
Bước 3: Chọn Save > Bỏ dấu tick ở mục Embed fonts in the file.

Bỏ dấu tick ở mục Embed fonts in the file
8. Tắt tùy chọn lưu ảnh thu bé
Office đã cho phép người mua lưu hình ảnh thu bé của bài thuyết trình để có thể xem trước file lúc kiếm tìm file trong File Explorer. Và tùy chọn này sẽ khiến file thuyết trình tăng dung lượng đáng kể. Chính vì vậy, việc tắt tác dụng này giúp file của bạn nhẹ đi rất nhiều.
Bước 1: Mở file Powerpoint > Chọn tab File ở trên cùng bên trái.

Chọn tab File ở trên cùng bên trái
Bước 2: Chọn Info.

Chọn Info
Bước 3: Chọn Properties > Chọn Advanced Properties.

Chọn Advanced Properties
Bước 4: Chọn Summary > Bỏ chọn Save preview picture > Chọn OK.

Chọn OK
9. Sao chép tất cả slide sang bản thể hiện mới
Trong lúc bạn đang tạo bản thể hiện của mình, PowerPoint sẽ lưu những thứ không giống nhau trong nền để giúp bạn khắc phục. Tuy nhiên, đây là những thông tin bạn ko cần, do đấy sao chép nội dung sang 1 bản thể hiện mới có thể là biện pháp tốt cho vấn đề này.
Dù rằng cách này hơi rối rắm 1 chút vì bạn cần sao chép và dán từng trang slide sang bản thể hiện mới, nhưng mà bản mới này sẽ ko lưu bất kỳ thông tin nền, thông tin AutoRecover hoặc bạn dạng trước của file. Từ đấy, bạn sẽ thấy sự chỉnh sửa trong kích tấc và có thể giảm đi đáng kể dung lượng file PowerPoint.
10. Xóa và ẩn thông tin tư nhân khỏi file PowerPoint
Microsoft Office sẽ lưu trữ thông tin tư nhân của bạn (như tên tác giả) và các tính chất ẩn trong bản thể hiện. Các thông tin tương tự cũng sẽ chiếm dung lượng của file PowerPoint. Chính vì thế, việc loại trừ thông tin này có thể giúp bạn tiết kiệm 1 chút ko gian.
Bước 1: Mở file Powerpoint > Chọn tab File ở trên cùng bên trái.

Chọn tab File ở trên cùng bên trái
Bước 2: Chọn Info.

Chọn Info
Bước 3: Chọn Check for Issues > Chọn Inspect Document.

Chọn Inspect Document
Bước 4: Chọn Inspect.

Chọn Inspect
Bước 5: Trong Document Properties and Personal Information, chọn Remove All.

Chọn Remove All
11. Gicửa ải nén file PowerPoint
Như nói đến ở trên, file PPTX là file nén, vì vậy nó bé hơn file PPT cũ. Điều này có tức là bạn có thể mở nó bằng dụng cụ như 7-Zip hoặc WinRar, trích xuất tất cả các file từ PPTX, thêm chúng vào lưu trữ nén, sau đấy đổi tên file thành đuôi PPTX. Tuy nhiên, cách này lúc sử dụng với file Word có thể làm hỏng tập tin và trên file PowerPoint nó chỉ giảm ít dung lượng. Do đấy nếu tiến hành cách này, bạn nên sao lưu trước 1 bản copy để ngừa sự cố xảy ra.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào file PowerPoint > Chọn Add mập archive.

Chọn Add mập archive
Bước 2: Chọn định dạng file nén > Chọn OK.

Chọn định dạng file nén

Xem thêm

[rule_2_plain]

#Tổng #hợp #cách #giảm #dung #lượng #file #PowerPoint #đơn #giản #hiệu #quả


  • Tổng hợp: Phần Mềm Portable
  • Nguồn: https://bigdata-vn.com/tong-hop-11-cach-giam-dung-luong-file-powerpoint-don-gian-hieu-qua/
Back to top button